Forside / Applikationer / ALIGN
ALIGN · Onboarding
Sig det højt før første arbejdsdag.
Mange nye ansættelser går skævt på småting, som ingen fik sagt. ALIGN kan få forventningerne frem på begge sider og gøre dem til konkrete aftaler, som både den nye og lederen siger ja til. Bagefter kan I se, om aftalerne holdt.
- Hvad er det?
- En online applikation til opstart af nye medarbejdere. Den kører i browseren.
- Hvem bruger det?
- Den nye, lederen og HR. Også jobkonsulenter og vikarbureauer ved en jobstart.
- Og den nye?
- Den nye vælger selv, hvad der deles, og siger selv ja til sin del af aftalen.
- Hvad kræver det?
- Et link til hver part. Aftalerne kan følge jeres egen plan for onboarding.
Sådan virker det
Fra forventning til aftale, der holder
TRIN 01
Spørger begge parter
Den nye siger, hvad der hjælper. Lederen siger, hvad jobbet kræver, og hvad der kan lade sig gøre.
TRIN 02
Viser forskellene
ALIGN viser, hvor I er enige, og hvor I ser forskelligt på det, så I kan tale om det i tide.
TRIN 03
Laver aftaler
Forventningerne bliver til konkrete aftaler: hvem gør hvad, og hvornår.
TRIN 04
Følger op
Efter de første dage eller uger svarer begge: skete det, og hjalp det?
Det får I
Det får I ud af det
- En hurtigere og tryggere start for den nye.
- Færre misforståelser i de første uger.
- Aftaler, som begge parter har sagt ja til.
- Et tidligt tegn, hvis en aftale skal justeres, så I kan rette op i tide.
Passer godt
ALIGN passer godt, når
- I ansætter mange nye eller har stor udskiftning.
- I vil holde på flere nye i de første måneder.
- I hjælper folk i job, fx som anden aktør eller vikarbureau.
- I vil gøre onboarding ens og let at følge op på.
Ansvar og tillid
Roller i en fælles start
Siger selv ja til sin del og vælger, hvad der deles.
Beskriver jobbet og rammerne og siger ja til sin del.
Gør aftalerne konkrete og sporbare.
Sikrer rammen og den fælles opfølgning.
I dybden
Bag om ALIGN
Hvordan starter et forløb?
Forløbet oprettes med stillingen, formålet og parterne: den nye, lederen, HR og eventuelt en oplærer eller jobkonsulent. Det kan starte efter en ansættelse eller efter et match i MATCH KOMPAS, hvor en konkret jobmulighed er valgt.
Hvordan fortæller den nye, hvad der hjælper?
Den nye fortæller fx: Vis mig opgaven, og giv mig en fast kontaktperson de første vagter. Temaerne opgaver, instruktion, selvstændighed og feedback, kontakt, tempo og mening guider. Den nye kan bruge et udsnit af sin egen profil og ser modtager og indhold før deling. Det afhænger af opgaven er også et gyldigt svar.
Hvordan beskriver lederen rammerne?
Lederen beskriver, hvad jobbet kræver, og hvad arbejdspladsen kan tilbyde: oplæring, kontaktperson, mødetider og fleksibilitet. Hver ramme markeres som bekræftet, foreslået eller ukendt, og det, der kan justeres, vises som en mulighed.
Hvad er afstemningskortet?
ALIGN lægger de to sider ved siden af hinanden: hvor I er enige, hvad der skal afklares, og hvor der er en konkret forskel at tale om. AI kan foreslå formuleringer med kilde, og parterne bestemmer indholdet.
Hvordan bliver aftalen til?
Forskellene bliver til aftaler med ansvar på begge sider, fx demonstration på første vagt, afprøvning med tjekliste og opfølgning efter tredje vagt. Hver part siger ja til sin del. Ændres indholdet, opstår en ny version, som parterne accepterer igen.
Hvordan følger I op?
Efter de aftalte vagter, dage eller uger svarer hver part kort: Blev det leveret? Var det tydeligt? Hjalp det? Svarene står hver for sig, så forskellige oplevelser bliver synlige, og rytmen kan følge vagter eller de første 30, 60 og 90 dage.
Skab en fælles start før første arbejdsdag.
På et kort møde afklarer vi jeres udfordringer og de løsninger, der passer. Vi leverer direkte til virksomheder og kommuner eller gennem en partner.
Sammen afklarer vi proces, roller, datagrænser og de aftaler, der skal følges op på. ALIGN indgår ofte i Onboarding & fastholdelse, Jobaktivering & afklaring. Se, hvordan matchet findes →