Forside / Applikationer / TRACTION
TRACTION · Dokumentation af forløb
Mere tid til borgeren og en dokumentation, der er komplet.
Dokumentationen tager ofte meget af tiden, og data bliver tit mangelfulde. TRACTION kan registrere forløbet, mens det sker, så der er mere tid og nærvær i samtalen og et klart billede af forløbet.
- Hvad er det?
- En app på telefonen og en applikation i browseren på computeren.
- Hvem bruger det?
- Mentorer, coaches og andre fagfolk, der følger borgere eller medarbejdere i et forløb.
- Og borgeren?
- Borgeren er kendt under et forløbsnummer. Navn og CPR kommer først med på den færdige rapport.
- Hvad kræver det?
- En telefon med appen. Rapporten kommer i den skabelon, I og jobcentret bruger i dag.
Sådan virker det
Fra observation til godkendt rapport
TRIN 01
Registrér på et minut
Dagens skema udfyldes på telefonen. Tal og tider trykkes ind, og resten kan siges.
TRIN 02
Tale bliver til tekst
Det, der bliver sagt, bliver til dansk tekst med det samme og kan altid rettes.
TRIN 03
Et udkast til rapporten
AI skriver et udkast ud fra noterne, og I kan se, hvor hver sætning kommer fra.
TRIN 04
I godkender
Det, I har godkendt, kommer med i rapporten, og tallene er regnet ud for jer.
Det får I
Det får I ud af det
- Mindre tid på rapporter og dobbeltarbejde.
- Rapporter i samme kvalitet, uanset hvem der skriver dem.
- Tal, der passer, og som kan spores tilbage til dagen.
- Agendaen til opfølgningsmødet er klar, før mødet begynder.
Passer godt
TRACTION passer godt, når
- I følger borgere eller medarbejdere i forløb over flere uger.
- I sender rapporter til jobcenter eller kommune.
- I skriver mange notater i Word i dag.
- I vil kunne vise effekten af jeres arbejde.
Ansvar og tillid
Roller fra hændelse til godkendt dokumentation
Registrerer tæt på hændelsen.
Samler et udkast, hvor hver sætning har en kilde.
Godkender, og jobcentret vurderer arbejdsevne og videre forløb.
Sikrer praksis og kvalitet.
Data behandles i EU, og alle ændringer logges. Læs mere i privatlivspolitikken →
I dybden
Bag om TRACTION
Hvordan kommer et forløb i gang?
Visitationssamtalen udfyldes én gang som formular: mål, skånehensyn, timer, mødetider og aftaler. Planen står klar i jobcentrets skabelon med stamdata udfyldt, og det aftalte interval styrer påmindelsen om næste delrapport. Skånehensyn gemmes adskilt med særlig beskyttelse.
Hvad står der i dagsskemaet?
Ankomst, opgaver, pauser, koncentration, fællespause og fravær. Felterne følger det skema, I kender i dag, og det tager under et minut at udfylde. Alt bliver struktureret data samme dag, så progressionen kan følges uge for uge.
Hvordan virker tale til tekst?
De felter, der kræver ord, tales ind, og 20 til 40 sekunder er typisk nok. Talegenkendelsen er på dansk med en ordliste over jeres egne fagord. Kun fagpersonens egen stemme optages, og lydfilen slettes, når teksten er godkendt.
Hvordan hjælper TRACTION til opfølgningsmødet?
Agendaen er udfyldt af dagsskemaerne, når mødet begynder: aftaler fra sidst, mødetider, fremmøde, opgaver og observationer. Det, der aftales, bliver til ny timeplan, og agendaen kan hentes som Word.
Hvordan bliver AI-udkastet til?
AI foreslår datosatte indførsler under rubrikkerne, fx opgaveløsning, samarbejde, motivation og udholdenhed. Hver indførsel viser de dage og noter, den bygger på. Sprogmodellen kører i EU og får kun observationsteksten, mens forløbsnummer, skånehensyn og helbredsoplysninger bliver i systemet.
Hvordan bliver rapporten færdig?
Plan, delrapporter og slutevaluering dannes i jeres egen skabelon med fremmøde, timer, pauser og intensitet regnet ud. Navn og CPR sættes ind ved eksport til Word, og alle ændringer logges med dato og bruger.
Hvilke forløb passer TRACTION til?
Eksemplet her er arbejdsprøvning. Samme opbygning kan bruges i fx mentorforløb og stresscoaching.
Flyt dokumentationen tættere på virkeligheden.
På et kort møde afklarer vi jeres udfordringer og de løsninger, der passer. Vi leverer direkte til virksomheder og kommuner eller gennem en partner.
Sammen afklarer vi anvendelse, datakilder, godkendelse og integrationer. TRACTION indgår ofte i Jobaktivering & afklaring. Se jobforløb og afklaring →