Forside / Viden / MUS-skema og spørgsmål
Guide · MUS
MUS-samtale: skema og spørgsmål til medarbejder og leder.
En MUS-samtale, medarbejderudviklingssamtale, er en planlagt samtale mellem medarbejder og leder om opgaver, trivsel, udvikling og aftaler for den kommende tid. Her er et MUS-skema med spørgsmål til forberedelsen, en rækkefølge for samtalen og en skabelon til aftalerne.
Opdateret 29. oktober 2026 · Sympact
Om MUS
Det handler en MUS-samtale om
MUS står ikke i loven. Offentligt ansatte har som regel ret til en årlig MUS gennem aftaler og overenskomster, og i private virksomheder er den et valg, som de fleste træffer, ifølge Ase. Samtalen holdes typisk én gang om året, med opfølgning undervejs.
En god MUS ser både tilbage og frem: Hvad er gået godt, hvad fylder, og hvad skal ske i den kommende periode. Lønnen tales som regel om et andet sted, så samtalen kan handle om udvikling og trivsel.
Medarbejderen
Spørgsmål til medarbejderens forberedelse
Forberedelsen giver samtalen retning. Giv medarbejderen spørgsmålene en til to uger før, så der er tid til at tænke.
- Hvilke opgaver har givet dig energi det seneste år, og hvilke har taget energi?
- Hvad er du mest tilfreds med at have løst?
- Hvor har du brug for hjælp, sparring eller andre rammer?
- Hvordan fungerer samarbejdet med dine kolleger og med mig som leder?
- Hvad vil du gerne blive bedre til, og hvad kan det kræve?
- Hvor ser du dig selv om et til to år?
- Hvilke aftaler fra sidste MUS er holdt, og hvilke skal tages op igen?
Lederen
Spørgsmål til lederens forberedelse
- Hvilke styrker ser du hos medarbejderen i de opgaver, der er lige nu?
- Hvilke forventninger har du til den kommende periode, og er de sagt tydeligt?
- Hvilke muligheder for udvikling kan arbejdspladsen tilbyde realistisk?
- Hvad har du selv brug for at høre fra medarbejderen?
- Hvilke aftaler fra sidste MUS har du selv ansvaret for at følge op på?
MUS-skemaet
Rækkefølgen i selve samtalen
- Tilbageblik. Hvad er gået godt, og hvad har været svært siden sidst.
- Opgaver og trivsel. Balancen mellem opgaverne, arbejdsmængden og det, der giver og tager energi.
- Samarbejde og ledelse. Hvordan samarbejdet med kolleger og leder fungerer, og hvad der kan gøre det bedre.
- Udvikling og kompetencer. Hvad medarbejderen vil lære, og hvilke veje der er dertil, fx nye opgaver, sparring eller kurser.
- Fremtiden. Hvor medarbejderen gerne vil hen, og hvad arbejdspladsen har brug for.
- Aftaler. Hvad I gør, hvem der gør det, og hvornår I følger op.
Lad medarbejderen tale først i hvert punkt. Så handler samtalen om det, der fylder for medarbejderen, og lederens forventninger kommer bagefter.
Aftalerne
Aftaler, der kan følges op
Aftalerne er det, der bliver tilbage efter samtalen. Skriv dem konkret, så begge kan se, om de er holdt.
| Aftale | Hvem gør hvad | Hvornår | Opfølgning |
|---|---|---|---|
| Mere ansvar for kundeopgaver | Lederen finder to opgaver, medarbejderen tager dem | Inden udgangen af kvartalet | Kort snak efter første opgave |
| Kursus i projektledelse | Medarbejderen finder kurset, lederen godkender | Tilmelding inden 1. maj | Status til næste 1:1 |
Eksemplerne er opfundne, så I kan se, hvordan felterne udfyldes.
Forberedt samtale
Når begge møder forberedt
MUS bliver tit en samtale om året, der gik, fordi forberedelsen sker i sidste øjeblik. MUS+ giver medarbejderen ro til at forberede sig i sit eget rum og selv vælge, hvad der kommer med til samtalen, og lederen kan få en forberedelse til samtalerne. Efter samtalen kan MUS+ lave et udkast til aftalerne, som begge godkender, så de er synlige for begge.
Spørgsmål og svar
Er MUS lovpligtig?
MUS står ikke i loven. Offentligt ansatte har som regel ret til en årlig MUS gennem aftaler og overenskomster. I private virksomheder bestemmer virksomheden selv, om der holdes MUS, og de fleste holder MUS, ifølge Ase. Samtalen giver et fast tidspunkt til at tale om udvikling og trivsel.
Hvor ofte holder man MUS?
MUS er typisk en årlig samtale. Det kan være en god idé at holde kortere opfølgninger undervejs, så aftalerne bliver fulgt op, mens de stadig er aktuelle. Medarbejderen kan også selv bede om en opfølgende samtale, når noget ændrer sig.
Hvad er forskellen på MUS og GRUS?
MUS er en samtale mellem den enkelte medarbejder og lederen. GRUS, gruppeudviklingssamtale, holdes med et helt team og handler om samarbejdet, opgaverne og trivslen i gruppen. GRUS kan holdes før MUS, så de fælles emner er taget, inden de individuelle samtaler.
Skal lønnen tales om til MUS?
Som regel holdes lønnen adskilt fra MUS, så samtalen kan handle om udvikling, trivsel og aftaler. Lønforhandlingen har sit eget tidspunkt. Det kan være godt at sige det tydeligt i indkaldelsen, så medarbejderen ved, hvad samtalen skal bruges til.
Hvem ser medarbejderens forberedelse?
Det bør medarbejderen selv bestemme. Forberedelsen er et sted at tænke frit, og det, der kommer med til samtalen, er det, medarbejderen vælger at dele. I MUS+ forbereder medarbejderen sig i sit eget rum, og lederen ser det, medarbejderen tager med til samtalen.
Hvad gør vi med aftalerne efter MUS?
Skriv aftalerne ned med hvem, hvad og hvornår, og del dem med begge. Følg op i løbet af året, fx ved 1:1-samtaler, så aftalerne lever videre efter samtalen. Ved næste MUS starter I med at se på, hvilke aftaler der er holdt.
Lad os se på jeres MUS-runde sammen.
På et kort møde afklarer vi jeres udfordringer og de løsninger, der passer. Vi leverer teknologien direkte til virksomheder og kommuner eller gennem en partner.
Kilder: Ase: Få en god MUS-samtale
Læs også: MUS+ · Forventningsafstemning med en ny medarbejder · Trivsel & arbejdsmiljø